우리대학 포털에 접속해 학사행정 인트라넷을 클릭하면 ‘포트폴리오’라는 게시판을 볼 수 있다. 학우들은 이를 통해 자신의 대학생활 전반에 대한 정보를 알 수 있을 뿐만 아니라 수상경력·어학성적 등 자신의 이력을 직접 입력해 정보를 체계적으로 관리할 수 있다. 정보지원센터 박경희 담당자는 “2010년 교육역량 강화사업을 진행하면서 학생들한테 실질적인 도움이 될 수 있는 것을 마련하고자 기획하게 됐다”고 시스템 구축에 대한 이유를 설명했다.

  이 외에도 교과년도에 맞는 졸업요건 및 유의사항과 현재까지의 이수내역을 자세하게 보여줘 학우들이 원활하게 수강계획을 세울 수 있도록 도움을 주고 있다. 또한 교수와 학우간의 메시지 교환과 학우들의 의견을 수렴하기 위한 교수의 설문조사 실시 등 소통을 위한 공간으로도 사용 가능하다.
하지만 제작년에 시스템이 만들어졌음에도 불구하고 아직 이에 대해 모르는 학우들이 많다. 박경희 담당자는 “본인의 이력을 스스로 관리할 수 있다는 것이 가장 큰 장점이다”며 “이 시스템을 잘 활용해 능동적으로 자신의 이력을 만들어가길 바란다”고 전했다.