본교 ERP시스템 도입 ‥전자결제시스템 없어 종이문서도 병행

 지난달 13일부터 본교 행정 시스템에 ERP(행정정보시스템)시스템이 도입되었다. 시스템 도입으로 종이에 문서를 작성하던 방식에서 탈피, 온라인 상에서 문서를 작성하게 됐다. 온라인상에서 작성된 문서는 본교 서버에 저장되어 작성 즉시 여러 부서가 동시에 볼 수 있게 된다. 하지만 ‘전자 결제’ 시스템은 도입되지 않아 작성만 전자상으로 이루질 뿐 결제는 여전히 종이 문서로 이루어져야 한다. 이에 대해 이름을 밝히기 꺼려하는 한 직원은 “ERP로 작성시, 데이터를 많이 기입해야 하기 때문에 기존보다 업무량이 많아졌다. 그럼에도 결제 과정은 기존과 똑같다.”라며 늘어난 업무량에 대한 고충을 호소했다.

 ERP 담당자 김락원 직원은 “ERP 시스템 도입으로 실시간적인 통계와 중복 데이터에 따른 오차 보완이 가능해진다.”라며 자평했다. ‘전자 결제’ 시스템 도입에 대해서는 도입시 업무처리가 빠르다는 장점은 있지만 중요한 서류는 내용설명이 필요한 경우가 많기 때문에 그 실효성을 따져봐야 된다는 유보적인 입장을 보였다.   

 한편 전산실에서는 전체 교직원을 대상으로 ERP 시스템의 사용에 있어 도출된 문제점 및 미비점에 대한 수정 및 보완 요청사항을 11일부터 13일까지 받을 예정이다.

대학부